Last updated: February 2026
Website: Zalaxmi.com
Data Controller: Zalaxmi – coaching and advisory services, Romania
This Privacy Policy describes the manner in which personal data is collected, used, stored, and protected when individuals access the website, request professional services, subscribe to communications, or otherwise interact with the Zalaxmi brand. All processing of personal data is carried out in accordance with Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data (GDPR), the applicable Romanian legislation in the field of data protection, as well as relevant European consumer and electronic commerce regulations.
Depending on the nature of the interaction, Zalaxmi may process identification information such as name and surname, contact details including email address and, where voluntarily provided, telephone number, as well as billing information required for invoicing and lawful financial reporting. Technical information related to the use of the website, including IP address, browser characteristics, device information, and general analytics data, may also be processed for the purpose of ensuring security, functionality, and performance of the online environment. In addition, any content voluntarily transmitted through contact forms, applications, or written communication in the context of coaching or advisory services may be processed strictly for the purpose of delivering the requested professional service. Sensitive personal data is not intentionally requested, and where such information is disclosed voluntarily, it is treated with an enhanced level of confidentiality and protection.
The legal grounds for processing personal data include the necessity of performing a contractual relationship or pre-contractual steps requested by the individual, compliance with legal obligations related to accounting and taxation, the legitimate interest of ensuring service security, integrity, and improvement, as well as the individual’s explicit consent in situations such as newsletter subscription or optional communications. Consent may be withdrawn at any time without affecting the lawfulness of processing carried out prior to withdrawal.
Personal data is used exclusively for legitimate professional purposes, including the provision of coaching or advisory services, communication regarding sessions or inquiries, secure payment processing through specialized third-party providers such as Stripe, issuance of invoices in accordance with fiscal legislation, transmission of informational communications where consent has been granted, and the maintenance of website security and operational quality. No automated decision-making or profiling producing legal or similarly significant effects is performed.
Disclosure of personal data may occur only where necessary toward carefully selected service providers, including payment processors, hosting and technical infrastructure providers, accounting or legal professionals, or competent public authorities when required by law. All such entities are bound by confidentiality obligations and by standards of data protection consistent with GDPR requirements. Personal data is never sold or commercially distributed.
Where certain technical service providers operate outside the European Economic Area, any transfer of personal data is conducted exclusively on the basis of adequacy decisions issued by the European Commission or through legally approved safeguards such as Standard Contractual Clauses, ensuring an equivalent level of protection.
Personal data is retained only for the duration necessary to fulfill the purposes for which it was collected, including the period of contractual collaboration and the applicable legal limitation terms, the retention periods imposed by Romanian fiscal legislation for financial records, and, in the case of newsletter communications, until consent is withdrawn. Upon expiration of the applicable retention period, data is securely deleted or irreversibly anonymized.
Individuals whose data is processed benefit from all rights granted by GDPR, including the right of access, rectification, erasure, restriction of processing, objection, data portability, withdrawal of consent at any moment, and the right to lodge a complaint with the Romanian National Supervisory Authority for Personal Data Processing (ANSPDCP). Requests regarding personal data may be submitted using the contact details indicated below.
Appropriate technical and organizational security measures are implemented to protect personal data against unauthorized access, alteration, disclosure, or destruction. Nevertheless, the transmission of information via the internet cannot be guaranteed as entirely secure, and users acknowledge this inherent limitation.
For any questions related to privacy or the exercise of data protection rights, Zalaxmi may be contacted at contact@zalaxmi.com, with the professional activity conducted in Romania under the Zalaxmi brand providing coaching and advisory services.
POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE (GDPR)
Versiunea în limba română
Ultima actualizare: Februarie 2026
Website: Zalaxmi.com
Operator de date: Zalaxmi – servicii de coaching și consultanță, România
Prezenta politică de confidențialitate descrie modul în care datele cu caracter personal sunt colectate, utilizate, stocate și protejate atunci când persoanele accesează website-ul, solicită servicii profesionale, se abonează la comunicări sau interacționează în orice alt mod cu brandul Zalaxmi. Prelucrarea datelor se realizează în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR), cu legislația română aplicabilă în domeniu, precum și cu normele europene relevante privind protecția consumatorilor și comerțul electronic.
În funcție de tipul interacțiunii, pot fi prelucrate date de identificare precum numele și prenumele, date de contact incluzând adresa de email și, dacă sunt furnizate voluntar, numărul de telefon, precum și informațiile de facturare necesare îndeplinirii obligațiilor legale fiscale. De asemenea, pot fi prelucrate date tehnice referitoare la utilizarea website-ului, cum ar fi adresa IP, caracteristicile browserului, informațiile despre dispozitiv și date analitice generale, în scopul asigurării securității, funcționalității și performanței mediului online. Conținutul transmis voluntar prin formulare de contact, aplicații sau comunicări scrise în contextul serviciilor de coaching ori consultanță este prelucrat exclusiv pentru furnizarea serviciului solicitat. Datele sensibile nu sunt solicitate în mod intenționat, iar în situația în care sunt furnizate voluntar, acestea sunt tratate cu un nivel sporit de confidențialitate și protecție.
Temeiurile legale ale prelucrării includ necesitatea executării unei relații contractuale sau a unor demersuri precontractuale la cererea persoanei vizate, îndeplinirea obligațiilor legale de natură contabilă și fiscală, interesul legitim de asigurare a securității și îmbunătățirii serviciilor, precum și consimțământul explicit al persoanei în situații precum abonarea la newsletter sau comunicările opționale. Consimțământul poate fi retras în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării realizate anterior retragerii.
Datele personale sunt utilizate exclusiv în scopuri profesionale legitime, inclusiv pentru furnizarea serviciilor de coaching sau consultanță, comunicarea privind sesiunile ori solicitările primite, procesarea securizată a plăților prin furnizori specializați precum Stripe, emiterea documentelor fiscale conform legislației aplicabile, transmiterea comunicărilor informative în baza consimțământului și menținerea securității și funcționalității website-ului. Nu sunt realizate procese decizionale automate cu efect juridic sau impact semnificativ similar.
Divulgarea datelor personale poate avea loc numai atunci când este necesară către furnizori atent selectați, precum procesatori de plăți, furnizori de hosting și infrastructură tehnică, profesioniști contabili sau juridici ori autorități publice competente, în măsura în care legea o impune. Toate aceste entități sunt obligate să respecte confidențialitatea și standardele de protecție prevăzute de GDPR. Datele personale nu sunt vândute și nu sunt distribuite în scop comercial.
În situația în care anumiți furnizori tehnici sunt localizați în afara Spațiului Economic European, orice transfer de date se realizează exclusiv în baza deciziilor de adecvare emise de Comisia Europeană sau prin garanții legale aprobate, precum Clauzele Contractuale Standard, asigurând un nivel echivalent de protecție.
Datele sunt păstrate numai pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, incluzând durata colaborării contractuale și termenele legale de prescripție, perioadele de arhivare impuse de legislația fiscală română pentru documentele financiare și, în cazul comunicărilor de tip newsletter, până la retragerea consimțământului. După expirarea acestor perioade, datele sunt șterse în mod securizat sau anonimizate ireversibil.
Persoanele vizate beneficiază de toate drepturile conferite de GDPR, inclusiv dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare a prelucrării, opoziție, portabilitatea datelor, retragerea consimțământului în orice moment și dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP). Solicitările pot fi transmise utilizând datele de contact de mai jos.
Sunt implementate măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, modificării, divulgării sau distrugerii. Cu toate acestea, transmiterea informațiilor prin intermediul internetului nu poate fi garantată ca fiind complet sigură, iar utilizatorii recunosc această limitare inerentă.
Pentru orice întrebări privind confidențialitatea sau exercitarea drepturilor legate de protecția datelor, Zalaxmi poate fi contactat la adresa contact@zalaxmi.com, activitatea profesională fiind desfășurată în România sub brandul Zalaxmi, furnizor de servicii de coaching și consultanță.